Optimiser les opérations d'approvisionnement avec fluxym

Comprendre les enjeux actuels de la gestion des achats

Les défis actuels du secteur achats en France et à l’international

Dans un contexte économique en constante évolution, la gestion des achats occupe une place stratégique au sein de chaque entreprise. Les sociétés, qu’elles soient basées à Paris, à Londres ou à Singapour, font face à des enjeux croissants liés à la digitalisation, à la maîtrise des coûts et à la gestion des risques fournisseurs. La transformation digitale, portée par des solutions comme celles proposées par fluxym, devient un levier incontournable pour répondre aux exigences du marché et renforcer la compétitivité.

Complexité des processus et attentes des équipes

Les processus d’achats sont souvent complexes, impliquant de nombreux collaborateurs et une grande diversité de fournisseurs. Les équipes achats doivent jongler entre la gestion des factures fournisseurs, la conformité réglementaire, l’optimisation des coûts et la qualité des services. L’ouverture de bureaux à l’international, comme à la faisanderie Paris ou à York, accentue ces défis en ajoutant des spécificités locales et des attentes différentes selon les marchés, notamment sur le marché britannique ou en Amérique du Nord.

Compétences et outils : un enjeu de performance

Pour rester performantes, les entreprises doivent investir dans les compétences de leurs équipes et s’appuyer sur des solutions innovantes. La formation continue, l’accompagnement par des sociétés de services expertes comme fluxym et l’intégration de solutions de gestion source to pay (source pay) ou de facturation électronique sont des facteurs clés de succès. Le support TMA, la capacité à piloter la performance achats finance et la collaboration entre les équipes achats et finance sont également essentiels pour garantir la fiabilité des processus et la satisfaction des clients internes.

• Optimisation des processus grâce à l’automatisation
• Gestion proactive des risques fournisseurs
• Amélioration de la collaboration inter-départements
• Mesure et pilotage de la performance achats

Pour aller plus loin sur l’optimisation de la performance des lignes de conditionnement en gestion des achats, consultez cet article dédié à la performance des lignes de conditionnement.

Comment fluxym répond aux besoins spécifiques des entreprises

Des solutions adaptées aux besoins des entreprises

Dans un contexte où la gestion des achats devient de plus en plus complexe, fluxym se positionne comme un acteur clé sur le marché français et international. Grâce à son expertise, la société propose des solutions adaptées aux spécificités de chaque entreprise, que ce soit à Paris, à Londres, à New York, à Singapour ou en Amérique du Nord. L’ouverture de nouveaux bureaux, notamment à la Faisanderie à Paris et à Londres, témoigne de la volonté de fluxym d’accompagner ses clients au plus près de leurs besoins, en s’appuyant sur une équipe d’experts et des compétences pointues en transformation digitale.

Une offre complète pour la gestion des achats et des fournisseurs

Les solutions fluxym couvrent l’ensemble du processus source to pay, de la sélection des fournisseurs à la gestion des factures fournisseurs, en passant par la facturation électronique et le support TMA. La société s’appuie sur des partenariats solides avec des leaders mondiaux comme basware, afin de garantir à ses clients des outils performants et évolutifs. Cette approche permet d’optimiser la gestion des achats, de renforcer la collaboration entre les équipes achats et finance, et de sécuriser la relation avec les fournisseurs.

• Accompagnement sur mesure selon la taille et le secteur de l’entreprise
• Services de conseil et de formation pour renforcer les compétences des collaborateurs
• Intégration de solutions innovantes pour répondre aux enjeux du marché britannique et international

Des compétences et un support au service de la performance

L’équipe fluxym met à disposition de ses clients une expertise reconnue en gestion des achats et en transformation digitale. Les collaborateurs bénéficient de programmes de formation adaptés pour développer leurs compétences et s’adapter aux évolutions du marché. La société services assure également un support continu, permettant aux entreprises de maintenir un haut niveau de performance et de réactivité face aux défis du secteur.

Pour aller plus loin sur la définition des besoins et la rédaction d’un cahier des charges adapté aux achats, découvrez notre article dédié : cahier des charges SIRH pour les achats.

Optimisation des processus d’approvisionnement grâce à l’automatisation

Automatiser pour gagner en efficacité et en contrôle

L’automatisation des processus d’approvisionnement devient incontournable pour toute entreprise cherchant à optimiser sa gestion des achats. Avec les solutions proposées par fluxym, leader mondial dans l’intégration de solutions Source to Pay, les équipes achats bénéficient d’outils performants pour automatiser la gestion des commandes, des factures fournisseurs et des contrats. Cette transformation digitale, déjà adoptée par de nombreuses sociétés en France et à l’international (Paris, Londres, Amérique du Nord, Singapour, etc.), permet de réduire les tâches manuelles et les risques d’erreur.

Des bénéfices concrets pour la gestion quotidienne

L’automatisation, via des plateformes comme Basware ou d’autres solutions du marché, offre plusieurs avantages :

• Réduction des délais de traitement des commandes et des factures fournisseurs
• Meilleure visibilité sur les dépenses et les engagements de l’entreprise
• Centralisation des données pour une gestion plus fluide entre les équipes achats, finance et autres collaborateurs
• Renforcement du contrôle interne et conformité réglementaire, notamment avec la facturation électronique

Grâce à l’expertise de l’équipe fluxym, les entreprises peuvent adapter ces solutions à leurs besoins spécifiques, que ce soit pour la gestion multi-sites (Paris, faisanderie, bureau Londres, etc.) ou pour accompagner leur croissance sur de nouveaux marchés comme le marché britannique.

Compétences et accompagnement pour une transformation réussie

La réussite d’un projet d’automatisation repose aussi sur la montée en compétences des équipes. Fluxym propose des services de support TMA, de formation et d’accompagnement au changement pour garantir l’appropriation des outils par tous les collaborateurs. Cette approche favorise l’amélioration continue des processus et la création de valeur pour la société et ses clients. Pour approfondir la question de l’optimisation des contrats dans les opérations d’achats, découvrez cet article détaillé sur l’optimisation de la gestion des contrats tech dans les opérations d’achats.

Gestion des risques fournisseurs avec fluxym

Réduire les risques liés aux fournisseurs grâce à une gestion centralisée

Dans le contexte actuel, la gestion des risques fournisseurs est un enjeu majeur pour toute entreprise, notamment sur des marchés dynamiques comme la France ou le Royaume-Uni. Les interruptions de la chaîne d’approvisionnement, les problèmes de conformité ou encore les retards de factures fournisseurs peuvent impacter la performance globale. Les solutions proposées par fluxym, leader mondial dans la transformation digitale des achats, permettent de centraliser les informations et d’anticiper les risques.

Des outils pour anticiper et piloter les risques

Grâce à l’intégration de solutions comme Basware ou Source to Pay, la société fluxym offre une visibilité accrue sur l’ensemble du processus achats. Cela permet à l’équipe fluxym de suivre en temps réel les indicateurs clés liés à la gestion des fournisseurs, que ce soit à Paris, à Londres ou à Singapour. Les services de support TMA et la facturation électronique facilitent la détection rapide des anomalies et la réactivité face aux incidents.

• Centralisation des données fournisseurs pour une meilleure traçabilité
• Automatisation des alertes en cas de non-conformité ou de retard
• Gestion proactive des contrats et des renouvellements
• Analyse des risques par marché et par secteur d’activité

Renforcer les compétences et la collaboration pour une gestion efficace

La gestion des risques ne se limite pas à la technologie. Elle repose aussi sur les compétences formation des collaborateurs et la capacité à travailler en synergie avec les équipes achats, finance et autres départements. Fluxym accompagne les entreprises dans la montée en compétences, que ce soit via des ateliers à la Faisanderie Paris ou lors de l’ouverture de nouveaux bureaux à l’international (Amérique du Nord, York, etc.). L’ouverture du bureau à Londres illustre la volonté de la société services d’accompagner ses clients sur le marché britannique, en adaptant ses solutions aux spécificités locales. Cette approche globale et collaborative permet de sécuriser la relation fournisseurs et d’assurer la continuité des activités, même en cas de crise.

Avantages	Impact sur l’entreprise
Visibilité sur l’ensemble du portefeuille fournisseurs	Réduction des risques de rupture et de non-conformité
Automatisation des processus de gestion	Gain de temps pour les équipes achats et finance
Formation continue des collaborateurs	Renforcement des compétences internes et meilleure réactivité

L’expertise de fluxym, combinée à une gestion centralisée et à l’engagement des équipes, positionne l’entreprise comme un acteur clé pour sécuriser les achats et garantir la performance sur tous les marchés.

Amélioration de la collaboration entre les équipes achats et les autres départements

Renforcer la synergie entre achats et autres départements

La collaboration entre les équipes achats, finance et les autres départements est devenue essentielle pour garantir la performance globale de l’entreprise. Chez fluxym, à Paris ou dans les bureaux de Londres, York, Singapour et Amérique du Nord, cette approche collaborative est au cœur des solutions proposées. La digitalisation des processus achats, notamment avec des outils comme Basware et la facturation électronique, permet de centraliser les infos et d’optimiser la gestion des factures fournisseurs. Cela facilite le partage d’informations entre les équipes, tout en respectant les exigences du marché français et britannique.

• Les solutions fluxym favorisent l’intégration des collaborateurs issus de différents services, grâce à des modules de formation adaptés et un support TMA réactif.
• La plateforme Source to Pay permet de fluidifier les échanges entre achats et finance, tout en assurant la conformité et la traçabilité des processus.
• Les services proposés par fluxym entreprise encouragent l’ouverture et la transparence, renforçant la confiance entre les équipes et les fournisseurs.

Cette transformation digitale, portée par un leader mondial des solutions du marché, contribue à développer les compétences des équipes et à améliorer la communication interne. Les clients bénéficient ainsi d’une meilleure visibilité sur la gestion des achats, tout en s’assurant que chaque département participe activement à la performance de la société. En résumé, la collaboration renforcée grâce à fluxym et à ses solutions innovantes, que ce soit à la Faisanderie Paris ou dans les autres bureaux, permet d’aligner les objectifs des différents départements et d’optimiser la chaîne d’approvisionnement dans son ensemble.

Mesurer la performance des achats et piloter l’amélioration continue

Indicateurs clés pour piloter la performance achats

Pour une entreprise qui souhaite rester compétitive sur le marché, mesurer la performance des achats est essentiel. Les solutions proposées par fluxym, leader mondial dans la transformation digitale des processus achats et finance, permettent de suivre des indicateurs pertinents. Cela inclut le taux de conformité des factures fournisseurs, la réduction des délais de traitement, ou encore l’optimisation du coût total d’acquisition. Grâce à l’intégration de solutions comme Basware, la gestion des factures fournisseurs devient plus fluide, ce qui améliore la visibilité sur les dépenses et facilite la prise de décision.

Suivi continu et amélioration des compétences

L’équipe fluxym à Paris, ainsi que dans ses bureaux à Londres, York, Singapour et en Amérique du Nord, accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs. Les services de support TMA et les programmes de formation permettent d’assurer une utilisation optimale des outils déployés. Cette démarche favorise l’amélioration continue des processus et la montée en compétences des équipes achats, finance et gestion, tout en s’adaptant aux spécificités du marché français et britannique.

Collaboration et partage d’infos pour l’amélioration continue

La collaboration entre les équipes achats et les autres départements de l’entreprise est renforcée grâce aux solutions fluxym. Le partage d’infos en temps réel, la centralisation des données fournisseurs et l’automatisation des processus source to pay permettent d’identifier rapidement les axes d’amélioration. Cela favorise une gestion proactive des risques et une meilleure réactivité face aux évolutions du marché.

• Suivi des KPIs achats et finance
• Amélioration de la relation avec les fournisseurs
• Optimisation des processus grâce à la facturation électronique
• Développement des compétences formation pour les équipes

En s’appuyant sur l’expertise de fluxym entreprise et ses solutions adaptées, les sociétés de services peuvent piloter efficacement la performance achats, tout en assurant l’ouverture de nouveaux bureaux et le développement sur de nouveaux marchés comme la faisanderie Paris ou le marché britannique.